不管是什么样呼叫中心,怎么去确保电话的接通率是尤为重要的。其实很简单,对于任何行业来说的话,对于效率和质量的要求都是相互的,就是说这两点是对于客户的体验效果是尤为重要的。但是现在的呼叫中心而言的话,大部分都是人工客服去做的,这样的话其实对于接通率就是一个重要的要求了。
那么在呼叫中心的日常的额运营当中没要这么去确保接通率呢?是有这个时候我们可以去设定一个简单的、合理的一个指标。指标太高的话,是不切实际的,是有把接通的指标放的太高的话会导致后期的运营管理出现问题。
所以合理的接通指标要怎么去规定呢?首先你要知道公司的客服的量是多多少,就是说你呀根据每个坐席的人工的数量和公司现有的资源去结合这两者去考量,在现有的情况直线,可以完成的接通率是多少。
其次还要考量的的就是对于行业来说,你的公司在整个行业上的竞争力是多少,服务质量是多少,其次就是对于你公司的一个整体的服务的质量去进行一个考核。就是说你的公司在整个行业的状态,或者说是排名到底是怎么样的。
然后就是需要去根据公司的内部的情况,特别是对于呼叫中心而言,部门和部门的沟通是必要的。因为很多的客服中心会出现的问题,都来源于内部之间的一个沟通导致的。其次就是对于客服中心而言的话,一定需要去及时的去更新相应的硬件、软件设备,或者是后期的维护和出现问题的修改。
如果客服忽略这些问题的话,或者说不知道要这么去做的话,那对于后面的工作来说的话,就会导致对于客户来说不好的印象,会凸显这个客服不专业等等各种问题。其次就是说对于呼叫中心的客服而言的话,最需要去注意的就是现场的情况。因为在现场来说的对于突发情况的处理是必要的。
所以一个呼叫中心最重要的就是在现场的运营要做好,特别是对于现场突发情况的一个应急的措施要做到位。其次就是说对于现场每个坐席的接通的情况来说,在接通率的达标的情况之下,要这么去解决是很重要的。所以这个就需要去不断的去总结和反思,才能去不断的去完善。